LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TRAINING ORGANISASI- SMA ADZKIA ISLAMIC SCHOOL

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Perkembangan dan kemajuan pendidikan sekolah tidak terlepas dari seluruh komponen yang melingkupi sekolah itu sendiri. Ada berbagai divisi yang ikut terlibat di dalamnya, bersinergi demi terciptanya sistem pendidikan sekolah yang mumpuni. Salah satu divisi yang ikut mengemban amanah demi kemajuan sekolah adalah organisasi.

Organisasi merupakan suatu kelompok sosial antar siswa yang bersama-sama mendedikasikan diri terhadap seluruh  rangkaian program dan kegiatan sekolah. Bekerja sama, tenggang rasa, kemufakatan, serta belajar menjadi pribadi pemimpin dan kepemimpinan adalah hal yang dapat dijadikan sebagai penggalian wawasan bagi siswa yang ikut dalam ruang organisasi tersebut. Namun begitu, meskipun setiap sekolah telah membentuk divisi organisasinya masing-masing, ketidakpahaman akan karakter berorganisasi menjadi problema tersendiri,  seperti kurangnya kepedulian dan kerjasama antar siswa serta pendokumentasian berupa laporan dan pemberkasan sebagai administrasi organisasi, sehingga, secara tidak sadar bahwa siswa-siswa yang ikut di dalamnya menjadi kurang paham akan pengimplementasian sikap dan prosedur dalam pelaksanaan program organisasi.

Berdasarkan latar belakang tersebut, SMA Adzkia Islamic School senantiasa berencana melakukan pelatihan organisasi bagi siswa bertajuk “ The Training Of Organization: SIAP (Sigap, Inisiatif, Aktif, dan Peduli)” yang diharapkan siswa SMA Adzkia dapat memperkuat karakter dan pendisiplinan berkas administrasi organisasi yang sejatinya dapat meningkatkan nilai-nilai sosial di lingkungan sekolah.

Dengan demikian, diharapkan bagi pihak-pihak terkait/pembaca dapat ikut berpartisipasi dalam melancarkan program ini, hal ini sebagai wujud kontribusi terhadap sekolah.

B.     Nama dan Tema Kegiatan.

Adapun nama kegiatan ini adalah Pelatihan Organisasi dengan tema “SIAP: Sigap, Inisiatif, Aktif, dan Peduli”.

C.    Tujuan

Adapun tujuan kegiatan pelatihan organisasi ini, meliputi:

a)      Menumbuhkan pribadi SIAP (Sigap, Inisiatif, Aktif, dan Peduli).

b)      Memperkuat tanggung jawab dalam hal pemberkasan organisasi.

c)      Melatih dengan terampil dalam hal penyusunan acara atau program.

d)     Membangun rasa percaya diri sebagai keperluan organisasi.

e)      Menggali wawasan tentang pelatihan organisasi.

D.    Manfaat

              Adapun manfaat kegiatan Pelatihan Organisasi, antara lain:

a)      Siswa memiliki pribadi SIAP (Sigap, Inisiatif, Aktif, dan Peduli)

b)      Siswa dapat memahami perihal pemberkasan organisasi sekolah.

c)      Siswa terampil dalam penyusunan acara atau program.\

d)     Rasa percaya diri siswa semakin meningkat dalam berorganisasi.

e)      Siswa mampu menerapkan segala bentuk tentang karakter dan prosedur berorganisasi.

E.     Target Kegiatan

Kegiatan Pelatihan Organisasi ini memiliki target sebagai acuan pihak panitia agar kegiatan dapat berjalan dengan efektif sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah dicanangkan. Adapun target yang dimaksud adalah kedisiplinan dalam pemberkasan organisasi, perencanaan dan pelaksanaan organisasi, serta manajemen program organisasi.

BAB II

PENGORGANISASIAN

A.    Susunan Kepanitiaan

Ketua                                : Irwan Gunawan, S.Pd.I

Sekretaris                          : Asep Robi Anggana, S.Pd.

Bendahara                         : Rina Nurutami, S.Psi.

Sie Aacara                        : Arista Zendhis Saputri, S.Pd.

Sie Konsumsi                   : Santi Puspasari, S. Hum.

Sie Kesehatan                   : Siti Rusmini

B.     Rincian Tugas Panitia

Adapun rincian tugas panitia, sebagai berikut:

a.       Ketua

-          Penanggung jawab umum kegiatan

-          Menetapkan kebijakan

-          Mengelola anggota panitia

-          Memberikan petunjuk, pengesahan, dan memantau pelaksanaan.

b.      Sekretaris

-          Menyusun program kerja panitia

-          Menyiapkan laporan yang diperlukan

-          Semua hal yang berhubungan dengan tugas sekretaris.

-          Mengkoordinir pengamanan berkas.

c.       Bendahara

-          Mengelola terkait anggaran kegiatan.

-          Membuat laporan RAB sesuai dengan wakti yang telah ditentukan.

-          Menggunakan anggaran seefektif mungkin.

d.      Sie Aacara

-          Membuat agenda kegiatan.

-          Memimpin jalannya kegiatan

-          Mengelola kegiatan dengan baik.

e.       Sie Konsumsi

-          Mengatur anggaran konsumsi.

-          Menentukan menu konsumsi sesuai waktu yang telah ditentukan.

-          Mengatur teknis pelaksanaan konsumsi.

      d.  Sie Kesehatan.

            -     Mengatur anggaran kesehatan.

            -     Memberikan layanan kesehatan kepada seluruh civitas kegiatan

C.    Jadwal Kegiatan

Terlampir

D.    Data Panitia Siswa

No	Nama	Tanggung Jawab
1.	Irvan Rahmatullah	Acara
2.	Dafiq Noor	Dokumentasi
3.	Hirzi	Perkap
4.	Hafiz	Perkap
5.	Patur	Konsumsi
6.	Nurjayadi	Konsumsi
7.	Muna	Acara
8.	Vivi	Konsumsi
9.	Nawa	Konsumsi

           

E.     Daftar Nama-Nama Siswa yang Berpartisipasi

Kelas 11 IPA

No	Nama
1.	Agung Nugroho
2.	Al Syifa Zahara
3.	Alya Dhiyannisa
4.	Ardya Wira Sudirja
5.	Aufa Dery Arvinda
6.	Dhiya Mumtazah
7.	Elnida Raudhatul Jannah
8.	Fadhila Ulfa
9.	Farah Inayah Syafira
10.	Isnaini Aulianisa
11.	Ita Julianti
12.	Jajang Lukmanul Hakim
13.	Jihan Fikriyah Praja Putri
14.	M. Khairil Ibadurrahman
15.	Mohammad Fachrurrozi
16.	Muhammad Fahmi Rozaky
17.	Muhammad Irsyad F.
18.	Muhammad K.H
19.	Nadya Karima
20.	Nasya Azzahra Ramadhanti
21.	Rafida Kundi
22.	Rizqi Maulana
23.	Salsabila Fitria Rahma
24.	Syifa Sa'diyyah
25.	Yoka Aman Saputra

Kelas 11 IPS

No	Nama
1.	Ahmad Aldiansyah
2.	Ahmad Hafidz Badiuzzaman
3.	Ananda Rismawati
4.	Athifah Zuhroh Yusufi Azzah
5.	Deva Abdillah
6.	Fahmi Ashravhy
7.	Farhan Al Zuffri
8.	Firda Falasifah
9.	Irfi Fauziyah R.
10.	M. Syafiq
11.	Maharani
12.	Muchammad Zaidan R.S.
13.	Muhammad Haikal
14.	Nabilah Inayah Putri
15.	Raflie Enha Baihaqi
16.	Rahmawati
17.	Ramdani
18.	Rindiani Restu N.
19.	Zulfa Dinillah
20.
21.
22.
23.
24.
25.

Kelas 10 IPA

No	Nama
1.	Akbar Ami
2.	Anita Anggitia
3.	Apriani Sabrina
4.	Arya Novianto
5.	Darojati Kariimah
6.	Devi Fitriana
7.	Devi Kurnia
8.	Dewi Fitriani
9.	Ikhsan Ramadhan Tri Putra
10.	Khofih Anwarul Hasan
11.	Kinanti Cahyaning Ati
12.	Kurniasih
13.	Muhammad Syauqi Azhari D
14.	Nina Nurrohim
15.	Nisryna Nur Taqiyyah
16.	Nur Aisyah
17.	Nurul Septyaningsih
18.	Pipit Dwi Haryani
19.	Raihan Bimo Hidayatullah
20.	Rima Maulida
21.	Rizal Maulana Fiqran
22.	Safira Nur Rosyadah
23.	Sifa Fauziah
24.	Silvia
25.	Syafa Nurul Karimah
26.	Viva Zahra Odeta
27.	Yonas Vika Vilova
28.	Yunita Sarah Diba
29.	Yusuf Al mukaromah
30.	Nuryulia Putri

Kelas 10 IPS

No	Nama
1.	Anggit Riko Subekti
2.	Annisa Safitri Salsabilah
3.	Assifa Maulida
4.	Bardan Subulan Robiansyah
5.	Choirul Astrian Saputra
6.	Fauzan Azima
7.	Fauziah Azzahra
8.	Ivan Luthfian
9.	Kiki Wildan
10.	Kuni Sholihatun Azizah
11.	Leo Kurniawan
12.	M. Faris Al Faizi
13.	Marwan Kholis
14.	Meyda Dwi Nuranggraini
15.	Muhammad Daffa Dhiya Ulhaq
16.	Muhammad Raihan
17.	Muhammad Zaki Ramadhan
18.	Nadhif Rizqullah Mustapa
19.	Nahla Al Zahra Syaraf
20.	Ninda Aulia
21.	Nuha Mufidah Manar
22.	Nuraida
23.	Nurul Fathiyah
24.	Nurulita Dwi Pangesti
25.	Qorry Aini Royyan
26.	Salamah Hurriya
27.	Undiani Septi
28.	Wahyudin
29.	Zidna Shabrina
30.

F.     Jumlah Peserta

No	Siswa SMA	Jumlah
1.	Kelas 11	43
2.	Kelas 10	59
	Jumlah	103

G.    Evaluasi

Adapun kendala dan solusi dari program Pelatihan Organisasi, sebagai berikut:

Kendala

Solusi

1.      Waktu keberangkatan sedikit terlambat karena ada beberapa panitia yang belum persiapan sehingga tidak sesuai dengan agenda kegiatan. 2.      Alat infokus tidak bekerja sehingga menganggu pemateri dalam menyampaikan pembahasan. 3.      Adanya beberapa siswa yang mengalami kendala kesehatan seperti terkena ulat bulu, tertusuk kayu, kacamata mins yang patah, dsb. sehingga mengganggu jalannya acara.

1.      Seluruh civitas kegiatan tetap menunggu panitia tersebut serta dijadikan sebagai evaluasi selanjutnya. 2.      Pemateri menyampaikan pembahasan tanpa infokus. 3.      Siswa mendapatkan pelayanan dari divisi kesehatan.

BAB III

DESKRIPSI PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini telah diselenggarakan pada hari Jumat-Minggu, 24-26 November 2017, bertempat di Innasha Garden Bogor. Kegiatan ini diisi dengan berbagai kegiatan dan agenda yang dapat mengasah kemampuan siswa dalam hal berorganisasi yaitu terkait karakteristik dan pemberkasan organisasi.

Kegiatan workshop dilakukan sebanyak tiga sesi yang membahas tentang manajemen program kegiatan organisasi, perencanaan dan pelaksanaan kegiatan organisasi, serta pemberkasan kegiatan organisasi. Selain itu, para siswa membentuk kelompok untuk senantiasa berdiskusi dan bermusyawarah berdasarkan jenis organisasinya masing-masing terkait evaluasi keorganisasian. Tentu saja tidak ketinggalan dengan fun games yang dapat memacu siswa untuk membentuk karakteristik berorganisasi.

Sementara itu, pembelajaran sikap SIAP, siswa diberikan stimulasi berupa uji mental yang melatih siswa untuk menemukan solusi permasalahan serta belajar dalam menerima segala bentuk konsekuensi atas perbuatan yang dilakukannya, saling bekerja sama, serta berpikir kritis menjadikan siswa sebagai pribadi sosial yang tangguh.

BAB IV

ANGGARAN KEGIATAN

Terlampir

BAB V

PENUTUP

1.      Kesimpulan

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT, kami telah menyelesaikan program Pelatihan Organisasi di tahun 2017. Hal ini sebagai acuan dan pedoman kegiatan panitia agar kegiatan tersebut terarah dan terencana, serta dapat memiliki hasil bagi perkembangan diri siswa pada bidang keorganisasian.

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan masukan, saran, dan petunjuk demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.

Akhirnya, atas segala amal baik yang kita lakukan semoga diridhoi oleh Allah SWT.

2.      Saran

Saran dari program Kelas Inspirasi bagi tahun berikutnya, sebagai berikut:

a.       Sebaiknya peralatan kegiatan selain telah dipersiapkan, pun harus dideteksi terlebih dahulu fungsi alatnya, agar tidak mengalami kendala.

b.      Pada kegiatan selanjutnya, persiapan tempat tidak dilakulan secara mendadak sehingga hal tersebut dapat memberikan dampak kurang maksimal bagi kinerja yang lainnya.

c.       Konten kegiatan sebaiknya lebih diperkaya dan lebih diperkuat lagi agar makna yang tersirat dan disampaikan dengan jelas.