LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN-LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDKS)

LAPORAN KEGIATAN

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA (LDKS)

“SIAP:  Sigap, Inisiatif, Aktif, dan Peduli”

                                                                                    

ADZKIA ISLAMIC SCHOOL

PESANTREN DARUT TAUHID, JAKARTA

2016

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim. Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas karunia-Nya, kami dapat menjalankan program dalam melaksanakan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS)  Adzkia Islamic School Tahun 2016. Sholawat dan salam, semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW.

Sehubung telah berlangsung  kegiatan LDKS, maka perlu dilaksanakan suatu evaluasi untuk mengukur seberapa jauh perkembangan kegiatan LDKS yang telah berlangsung, sehingga hal ini dapat dijadikan sebagai pembelajaran dan perbaikan bagi kegiatan LDKS pada tahun berikutnya.

Dengan demikian, kami mengupayakan agar pelaksanaan kegiatan ini berhasil. Atas kekurangan atau ketidaksempurnaan upaya kami dalam kegiatan ini, maka saran maupun kritik sangat kami harapkan demi terlaksananya kegiatan dengan baik.

Semoga setiap upaya ini menjadi amal kebaikan yang diterima oleh Allah SWT. Amin

Panitia LDKS

Adzkia Islamic School

Ciputat, 04 September 2016.

Ketua Pelaksana                                                                                           Sekretaris

Suherni, S.Pd.                                                                                    Asep Robi Anggana, S.Pd.

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Selain itu, kepemimpinan merupakan faktor kunci dalam suksesnya suatu organisasi dan manajemen, serta entitas yang mengarahkan kerja para anggota organisasi untuk mencapai tujuan organisasi itu sendiri.

Berkaitan dengan dunia kehidupan, tentu saja bahwa setiap kelompok manusia membutuhkan sosok pemimpin dalam suatu kepemimpinan, baik dalam kelompok lingkungan masyarakat, lingkungan pendidikan, maupun lingkungan keluarga.

Membentuk pondasi kepemimpinan, tidak bisa dikatakan mudah begitu saja tanpa didasari dengan pendekatan tentang kepemimpinan itu sendiri. Untuk itu, salah satu faktor pendukung untuk melatih dan membentuk rasa kepemimpinan dapat dipelajari di lingkungan pendidikan, antara lain dalam suatu organisasi-organisasi di sekolah, tentu saja hal ini dapat dilakukan oleh anak-anak di sekolah.

Berhubungan dengan faktor pendukung tersebut, dengan begitu, OSIS SMA Adzkia Islamic School akan mengadakan Latihan Dasar Kepemimpinan bagi para siswa. Pelatihan tersebut penting dilakukan mengingat lemahnya pembentukan mental dan karakter siswa yang didasari oleh jiwa kepemimpinan. Sementara, dalam kehidupan nyata bahwa setiap manusia dituntut untuk bertindak bijak, bertanggung jawab, berpikir kreatif, serta memperluas jaringan sosial dengan memperkokoh karakter baku. Oleh sebab itu, untuk membangun dan membentuk jiwa kepemimpinan, maka para siswa harus berpasrtisipasi dalam program Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS).

Dengan demikian, OSIS merasa perlu untuk mengadakan pelatihan kepemimpinan dengan harapan siswa dapat mengaplikasikannya dikehidupan nyata, serta dapat memperluas wawasan tentang kecakapan dalam kepemimpinan.

B.     Tujuan

Adapun tujuan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS), antara lain:

1.      Melatih diri dalam memanajemen keorganisasian.

2.      Membentuk jiwa kepemimpinan bagi para siswa.

3.      Menciptakan komunikasi yang efektif antar anggota terhadap ketua.

4.      Mampu menertibkan dan mengefektifkan administrasi dengan baik.

5.      Mampu  memecahkan masalah yang terjadi pada sistem kepemimpinan.

BAB II

PENGORGANISASIAN

A.    Susunan Kepanitiaan

a.      Susunan Kepanitiaan dari Pihak Guru

Penanggung jawab           : Irwan Gunawan, S.Pd.I

Ketua                                : Suherni S.Pd.

Sekretaris                          : Asep Robi Anggana, S.Pd.

Bendahara                                    : Rina Nurutami, S.Psi.

Anggota                           :

     Sie acara                      : Arista Zendhis Saputri, S.Pd.

     Sie Konsumsi              : Santi Puspasarie, S.Hum.

     Sie Kesehatan             : R. Tetty. M ,S.Pd.

b.      Susunan Kepanitiaan dari Pihak Siswa

Penanggung jawab:   Ali Rijal

Ketua                    : Sinta Nuriah

Sekretaris              : Nabila & Ani

Bendahara                        : Rani & Ratna

Anggota               :

Sie Acara                     : Refsi, Shafna,& Sartikah

Sie Keamanan             : Dina, Galih, Retno,& Barok

Sie Kebersihan            : Elfani,  Siti, Ridha,& Livia

Sie Pusdekdok                        : Eva & Milla

Sie Konsumsi              : Rana, Maulana, Firman, Afiyah, & Khusnul

Sie Perlengkapan         : Fatullah, Faridi, Dwi,& Miftah

Sie Kesehatan             : Atikah, Aini,& Fani

    

B.     Rincian Tugas Panitia Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS)

a.       Ketua

-          Penanggung jawab umum kegiatan LDKS

-          Menetapkan kebijakan

-          Mengelola anggota panitia

-          Memberikan petunjuk, pengesahan, dan memantau pelaksanaan LDKS.

b.      Sekretaris

-          Menyusun program kerja panitia LDKS.

-          Menyiapkan laporan yang diperlukan

-          Semua hal yang berhubungan dengan tugas sekretaris.

-          Mengkoordinir pengamanan berkas.

c.       Bendahara

-          Menyusun rencana anggaran dan pendapatan belanja kepanitiaan.

-          Mengadministrasikan semua penerimaan dan pengeluaran keuangan dengan tertib.

-          Membuat pertanggung jawaban keuangan.

-          Mengatur penerimaan dan pengeluaran keuangan.

d.      Anggota

-          Mengkoordinir acara dengan baik

-          Mengkoordinir persiapan tempat dan alat-alat yang harus disiapkan selama acara berlangsung.

-          Mengkoordinir konsumsi pada saat program berlangsung.

-          Mengkoordinir anggota fasilitator dan penginformasian kinerja.

C.    Jadwal Kegiatan LDKS SMA Adzkia Islamic School

No	Waktu	Kegiatan	Tempat	Keterangan
Jum’at, 02 September 2016.			Sekolah Alam Depok
1.	13.30-14.00	Pembukaan	Lapangan sekolah
2.	14.00-14.30	Pengkondisian peserta
3.	14.30-16.00	Perjalanan
4.	16.00-16.15	Shalat ashar
5.	16.00-16.30	Apel pembukaan
6.	16.30-17.30	Materi 1, Kepemimpinan	Saung
7.	17.30-18.30	Ishoma
8.	18.30-18.50	Tilawah dan MQ
9.	18.50-19.00	Makan malam
10.	19.00-19.30	Shalat Isya
11.	19.30-21.30	Materi 2 Komunikasi	Saung
12.	21.30-22.00	Apel malam dan Evaluasi
13.	22.00-03.00	Istirahat
Sabtu, 03 September 2016.
1.	03.00-04.00	Tahajud dan Tilawah
2.	04.00-05.00	Shalat subuh
3.	05.00-05.30	MQ pagi
4.	05.30-06.30	Olahraga
5.	06.30-07.15	Opsih dan giat pribadi
6.	17.15-07.30	Sarapan pagi
7.	07.30-09.30	Materi 3, Manajemen Organisasi.
8.	09.30-11.30	Monthly Exhibition	Lapangan kreasi	Diiringi Coffee Break
9.	11.30-13.15	Ishoma
10.	13.15-15.15	Materi 4, Administrasi
11.	15.15-15.45	Shalat ashar
12.	15.45-17.15	Games kepemimpinan dan kekompakan
13.	17.15-18.30	Ishoma
14.	18.30-19.00	Tilawah dan pembiasaan MQ
15.	19.00-19.30	Shalat Isya
16.	19.30-21.30	Materi 5, Problem Solving.
17.	21.30-22.00	Apel malam dan evaluasi
18.	22.00-01.30	Istirahat
Minggu, 04 September 2016
1.	01.30-03.00	Malam kebersamaan
2.	03.00-04.00	Tahajud dan Tilawah
3.	04.00-05.00	Shalat subuh
4.	05.00-05.30	MQ pagi
5.	05.30-06.30	Opsih dan giat pribadi
6.	06.30-07.30	Apel pagi
7.	07.30-09.00	Perjalanan pulang

                                                                

D.    Daftar Nama Pemateri

No	Nama	Materi	Keterangan
1.	Ahmad Najib, S.E.	Kepemimpinan
2.	Sandi, S.	Komunikasi
3.	Dede Darmawan	Administrasi
4.	Ariesta Zendies	Manajemen Organisasi
5.	Ahmad Fatoni	Problem Solving

                                                           

E.     Daftar Pengelompokkan Siswa SMA Adzkia Islamic School.

KELOMPOK  1	KELOMPOK 2	KELOMPOK 3	KELOMPOK 4
Vivi	Dea	Mulyanti	Ismail
Fatimah	Ike	Wahyuni	Amar
Rumiatis	Adella	Atina	Jihad
Arsyam	Syifa Yasmin	Fatihah	Irvan
Afifah	Hanan	Nur Indah	Ikhlas
Nasya	Ita	Maharani	Dafiq
Dhiyah	Farah	Aliya	Sendy
Rahmawati	Nadya	Aufa	Ramdhani
Syifa	Alsyifa	Deva	Reza
Ananda	Atifah	Fadillah	Irsyad
Irfi		Rindiani	Khoirul
Firda			Ardya
			Ahmad hafidz

KELOMPOK  5	KELOMPOK 6	KELOMPOK 7
Messy	Fajar	Hirji
Jihan	Fauzan	Faturrahman
Salsabila	Lutfi	Jonathan
Muna	Hafidz	Rifai
Isnaini	Ilham	Zainal
Nawa	Jayadi	Khalid
Rafida	Agung	Muhammad Fahmi
Zulfa	Yoka	Raflie
Adinda	Khanif	Haikal
Dezfine	Fahmi	Farhan
Nabila	Jajang	Syafiq
	Aldi	Rozi
	Rizki

F.     Jumlah Peserta LDKS

No	Siswa SMA kelas 10 dan 11	Jumlah
1.	Ikhwan	38
2.	Akhwat	44
	Total	82

G.    Evaluasi

No	Pelaksanaan	Kendala	Solusi
1.	Rabu, 31 Agustus, 2016.	a.       Cara mempresentasikan kepanitiaan siswa tidak didukung alat bantu secara tertulis, contoh: melalui power point atau ditunjukkan lewat layar komputer dan infokus, sehingga bagi para panitia yang sifatnya visual kurang bisa dimengerti tentang maksud dari presentasi tersebut. b.      Pembuatan rundown	a.       Ketua pelaksana memberikan saran agar ke depannya bisa didukung dengan alat bantu, tidak hanya berupa verbal saja. b.      Pembuatan rundown dilakukan oleh seksi acara.
2.	Kamis, 01 Agustus 2016	a.       Pihak penyedia tempat acara (Yayasan Tebar Iman) tiba-tiba membatalkan perizinan tempat. b.      Pihak pemateri yang akan membahas tentang Komunikasi dan Manajemen Organisasi tiba-tiba memberikan kabar untuk tidak bisa menghadiri acara LDKS.	a.       Pihak panitia berupaya mencari tempat acara baru dan melakukan berbagai survei, sampai akhirnya mendapatkan tempat acara di Sekolah Alam Depok. b.      Mendapuk pemateri intern, sehingga kegiatan berlangsung dengan lancar.
3.	Jumat, 02 September  2016.	a.       Bis yang ditumpangi  siswa Ikhwan mogok di tengah jalan, sehingga sedikit menyulitkan sistematika rundown. b.      Bagian konsumsi mengalami kendala berupa masakan Nasi yang terlalu lembek, penyebabnya karena  saat nasi masih berupa beras, pihak panitia   mencuci berasnya dalam jangka yang sangat lama dan panjang.	a.       Bis diarahkan ke bengkel sehingga dapat melanjutkan perjalanan, sampai akhirnya selamat pada tujuan meskipun sedikit terlambat. b.      Tidak mengulangnya lagi kesalahan yang sama, dan akhirnya, nasi-benar-benar layak untuk dimakan.
4.	Sabtu, 03 September 2016.	a.       Hujan sangat lebat saat acara berlangsung,sehingga sedikit mengganggu jalannya acara. b.      Ketidaksingkronan kinerja panitia sesuai dengan jabatan panitianya. c.       Lambatnya penanggungjawab di bidang kegiatan games.	a.       Meskipun hujan, para peserta dan panitia tetap turun ke lapangan untuk melanjutkan kegiatan. b.      Panitia dari pihak guru menasihatinya, supaya ke depannya tidak terjadi lagi. c.       Bersama-sama menentukkan bahan games.

                       

H.    Saran      

    

No	Pelaksanaan	Saran
1.	Rabu, 31 Agustus 2016	a.       Hendaknya segala bentuk laporan presentasi harus didukung dengan alat-alat bantu yang dapat memudahkan pendengar atau penyimak. b.      Pembuatan rundown seharusnya disusun dengan sangat detail dan teliti agar tidak terjadi sistem ke salah tehnisan.
2.	Kamis, 01 September 2016	a.       Kepastian perizinan harus dilakukan beberapa minggu sebelum pelaksanaan acara. b.      Undangan terhadap pemateri harus dilakukan beberapa minggu sebelumnya, sehingga tidak terjadi pembentrokan acara dengan pihak pemateri. c.       Hendaknya segala macam acara tidak dilakukan dengan cara mendadak.
3.	Jumat, 02 September 2016	a.       Hendaknya segala fasilitas seperti kendaraan (bis) harus dipikirkan dengan matang, jika perlu kita hadirkan dengan kualitas paling bagus. b.      Hendaknya tim konsumsi datang ke lokasi acara harus lebih awal, supaya dapat menjamu para peserta dengan sangat siap. c.       Sebaiknya segala bentuk acara dan kinerja harus dilakukan dengan penuh kesiapan.
4	Secara umum	Kegiatan LDKS ini sangat bermanfaat bagi perkembangan pola pikir siswa,akan tetapi, hendaknya pihak LDKS pun harus memberikan warna serta pengalaman baru bagi siswa, contohnya seperti mengundang para pemateri dari luar sesuai tema materi, sehingga hal tersebut dapat memberikan nyawa baru bagi para siswa. Selain itu, konsep acaranya pun harus diperbaharui lagi, usahakan agar tidak sama dengan tahun sebelumnya.

                       

                       

           

BAB III

RENCANA KEGIATAN

A.    Pelaksanaan kegiatan

Adapun pelaksanaan kegiatan diselenggarakan pada tanggal 02-04 September 2016, bertempat di Sekolah Alam Depok. Pukul 14..00-09.00 (02-04 September).  Diikuti oleh seluruh siswa kelas 10 dan 11 SMA Adzkia Islamic School. Kegiatan LDKS  ini memiliki tema “ SIAP: Sigap, Inisiatif, Aktif,dan Peduli.”

B.     Format Daftar Kehadiran

a.      Format Kehadiran Siswa

NO	NAMA	PARAF
		02, September	03, September			04, September
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

b.      Format KehadiranPanitia

No	Nama	Pertemuan
		1	2		3	4		5
1.	Ali Rizki
2.	Sinta Nuriah
3.	Nabila, S.
4.	Ani, P.
5.	Rani, G
6.	Ratna
7.	Refsi
8.	Shafna
9.	Sartikah
10.	Dina
11.	Galih
12.	Retno
13.	Agung, M.
14.	Elfani
15.	Siti
16.	Ridha
17.	Livia
18.	Eva
19.	Millatina
20.	Rana
21.	Maulana
22.	Firman
23.	Khusnul
24.	Agung, F.
25.	Faridi
26.	Dwi
27.	Miftah
28.	Atikah
29.	Aini
30.	Fani
31.	Afiyah

C.    Rencana Kegiatan LDKS

No	Waktu	Kegiatan	Tempat	Keterangan
Jum’at, 02 September 2016.			Sekolah Alam Depok
1.	13.30-14.00	Pembukaan	Lapangan sekolah
2.	14.00-14.30	Pengkondisian peserta
3.	14.30-16.00	Perjalanan
4.	16.00-16.15	Shalat ashar
5.	16.00-16.30	Apel pembukaan
6.	16.30-17.30	Materi 1, Kepemimpinan	Saung
7.	17.30-18.30	Ishoma
8.	18.30-18.50	Tilawah dan MQ
9.	18.50-19.00	Makan malam
10.	19.00-19.30	Shalat Isya
11.	19.30-21.30	Materi 2 Komunikasi	Saung
12.	21.30-22.00	Apel malam dan Evaluasi
13.	22.00-03.00	Istirahat
Sabtu, 03 September 2016.
1.	03.00-04.00	Tahajud dan Tilawah
2.	04.00-05.00	Shalat subuh
3.	05.00-05.30	MQ pagi
4.	05.30-06.30	Olahraga
5.	06.30-07.15	Opsih dan giat pribadi
6.	17.15-07.30	Sarapan pagi
7.	07.30-09.30	Materi 3, Manajemen Organisasi.
8.	09.30-11.30	Monthly Exhibition	Lapangan kreasi	Diiringi Coffee Break
9.	11.30-13.15	Ishoma
10.	13.15-15.15	Materi 4, Administrasi
11.	15.15-15.45	Shalat ashar
12.	15.45-17.15	Games kepemimpinan dan kekompakan
13.	17.15-18.30	Ishoma
14.	18.30-19.00	Tilawah dan pembiasaan MQ
15.	19.00-19.30	Shalat Isya
16.	19.30-21.30	Materi 5, Problem Solving.
17.	21.30-22.00	Apel malam dan evaluasi
18.	22.00-01.30	Istirahat
Minggu, 04 September 2016
1.	01.30-03.00	Malam kebersamaan
2.	03.00-04.00	Tahajud dan Tilawah
3.	04.00-05.00	Shalat subuh
4.	05.00-05.30	MQ pagi
5.	05.30-06.30	Opsih dan giat pribadi
6.	06.30-07.30	Apel pagi
7.	07.30-09.00	Perjalanan pulang

BAB IV

ANGGARAN KEGIATAN

A.    Anggaran Kegiatan LDKS

No	Uraian	Usulan Anggaran				Total	Keterangan
		Banyak	Satuan	Nilai	Jumlah
1.	Insentif Pemateri	6	Orang	150.000
2.	Konsumsi Pemateri dan panitia guru	12	Orang	60.000			Kamis, 1 September
3.	Konsumsi peserta dan panitia siswa	117	Orang	21.000
4.	Perlengkapan	1	Paket	200.000
5.	Spanduk	1	Buah	180.000
6.	Air mineral	10	Dus	18.000
7.	Sewa tempat	1	Paket	1.000.000
8.	Akomodasi	5	Angkot	120.000
9.	Kesekretariatan	1	Paket	150.000
10.	Obat- obatan	1	Paket	200.000
	Sub Total					6.587.000

B.     Realisasi Anggaran

REALISASI ANGGARAN LDKS 2016
SMA ADZKIA ISLAMIC SCHOOL - PESANTREN DAARUT TAUHIID
NO	TANGGAL	RINCIAN	NO.BON	PENGELUARAN	SALDO	KETERANGAN
1	01-Sep	Obat-obatan		Rp234.000	Rp234.000
		Trash Bag, dll		Rp87.000	Rp321.000
		Gelas dan Tali Rafia		Rp22.000	Rp343.000
		Spidol, Karton, dll		Rp45.000	Rp388.000
		Ongkos & Ojeg ke pasar		Rp45.000	Rp433.000
		Bensin Eceran		Rp13.500	Rp446.500
		Cetak Spanduk LDKS	26916	Rp180.000	Rp626.500
		Cetak Spanduk Monthly Exb.	26947	Rp180.000	Rp806.500
	02-Sep-16	Angkot Pemberangkatan LDKS		Rp80.000	Rp886.500	Satu Bon
	02-Sep-16	Bis Keberangkatan LDKS		Rp800.000	Rp1.686.500
	03-Sep-16	Belanja Konsumsi I LDKS	53662	Rp532.165	Rp2.218.665
	02-Sep-16	Pembelian Galon LDKS		Rp48.000	Rp2.266.665
	02-Sep-16	Beras 20 Liter		Rp200.000	Rp2.466.665
	02-Sep-16	Baterai	296	Rp26.000	Rp2.492.665
	03-Sep-16	Vit Gelas 4 Dus	297	Rp76.000	Rp2.568.665
	03-Sep-16	Beras 15 Liter+Roti+Jasjus	52	Rp138.000	Rp2.706.665
	03-Sep-16	Bis Kepulangan LDKS		Rp800.000	Rp3.506.665	Satu Bon
	03-Sep-16	Angkot Kepulangan LDKS		Rp80.000	Rp3.586.665
	03-Sep-16	Sewa Tempat LDKS		Rp1.000.000	Rp4.586.665
	03-Sep-16	Administrasi Kebersihan		Rp52.000	Rp4.638.665
	03-Sep-16	Konsumsi II LDKS
		Gas 3 x 20000		Rp60.000	Rp4.698.665
		Air mineral gelas 4 x 14000		Rp52.000	Rp4.750.665
		Air mineral gelas 5 x 22000		Rp112.000	Rp4.862.665
		Kue pembicara		Rp6.000	Rp4.868.665
		Tahu, Tempe, dll		Rp94.000	Rp4.962.665
		Ayam 8 x 35000		Rp280.000	Rp5.242.665
		Holland Bakery		Rp29.000	Rp5.271.665
		Air Mineral Yasmin		Rp60.000	Rp5.331.665
		Sembako dll		Rp179.500	Rp5.511.165
		Sifon Kue		Rp90.000	Rp5.601.165
		Cabe Giling dll		Rp199.000	Rp5.800.165
		Telur		Rp24.000	Rp5.824.165
		Transport		Rp20.000	Rp5.844.165
TOTAL					Rp5.844.165

BAB V

PENUTUP

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT, kami telah menyelesaikan program kerja Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS). Hal ini sebagai acuan dan pedoman kegiatan panitia agar kegiatan tersebut terarah dan terencana, serta dapat memiliki hasil bagi perkembangan diri siswa pada bidang kepemimpinan,terutama dalam berorganisasi.

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan masukan, saran, dan petunjuk demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan tersebut.

Akhirnya, atas segala amal baik yang kita lakukan semoga diridhoi oleh Allah SWT.

Ciputat, September 2016.

PANITIA PELAKSANA