Saturday, September 29, 2018

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ACARA WISUDA SMA ADZKIA ISLAMIC SCHOOL


BAB I
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Perpisahan adalah momen yang lazim terjadi dalam kehidupan manusia. Berawal dari sebuah pertemuan, membangun sebuah cerita, menapaki sebuah proses, membangun sebuah momen yang akan dijadikan suatu kenangan di masa yang akan datang, serta mencoba bermuhasabah diri bahwa di balik pertemuan dan pendekatan itu senantiasa memberikan kesan yang mendalam. Setelah itu, proses selanjutnya adalah momen perpisahan yang senantiasa tidak dapat terelakkan lagi, bahkan tidak ada seorang pun yang dapat mencegahnya karena sejatinya, di mana ada pertemuan pasti di sanalah akan ada perpisahan. Untuk itu, momen perpisahan  menjadi sangat penting diapresiasi, hal ini sebagai bentuk penghargaan kita terhadap proses pendekatan diri, baik dari individu terhadap individu lainnya, maupun individu terhadap kelompok-kelompok  masyarakat.
Berdasarkan pernyataan di atas, hal inilah yang menginspirasi Adzkia Islamic School untuk menyelenggarakan acara dengan tema Wisuda Pelepasan angkatan 10. Dewasa ini, momen perpisahan menjadi hal yang sangat lumrah dilakukan di tengah pandangan negatif yang akhir-akhir ini beredar  luas di masyarakat (aksi corat-coret seragam), sebuah perayaan kelulusan harus diselenggarakan dengan memperhatikan prinsip adab dan norma kesopanan sehingga akan berjalan dengan khidmat. Keformalan dan keresmian acara menjadi wujud positif  yang dapat memberikan kesan yang bermakna bagi siapa saja yang merayakannya.
Kegiatan Wisuda Pelepasan akan berlangsung di sekolah Adzkia Islamic School Pondok Pesantren Daruut Tauhid Serua, serta hal ini merupakan kali ke-10 Adzkia berhasil meluluskan  santriwan-santriwati dari berbagai latar belakang yang berbeda-beda. Mudah-mudahan, acara ini dapat berlangsung dengan lancar atas izin Allah S.W.T. Serta, semoga seluruh civitas Adzkia dan masyarakat  dapat  berpartisipasi penuh.


B.     Tujuan
Adapun tujuan kegiatan Wisuda Pelepasan ini, meliputi:
1)      Bentuk syukur dari seluruh civitas sekolah kepada Allah Subhanahuwatala selama pembelajaran  di Adzkia Islamic School.
2)      Menjalin silaturahmi antara Siswa, Guru, dan Mayarakat sekitar Adzkia Islamic School.
3)      Wadah bagi sekolah sebagai pelepasan siswa SMP dan SMA Adzkia Islamic School.


C.    Manfaat
              Adapun manfaat kegiatan Wisuda Pelepasan ini, antara lain
1)      Mensyukuri karunia Allah selama pembelajaran di Adzkia Islamic School.
2)      Menciptakan jalinan silaturahmi antara Siswa, Guru, dan Masyarakat sekitar Adzkia Islamic School.
3)      Dapat melaksanakan kegiatan perpisahan secara formal



























BAB II
PENGORGANISASIAN

A.    Susunan Kepanitiaan

Panitia SMA
Penanggung jawab           : Ahmad Najib, S.E
Ketua                                : Irwan Gunawan, S.Pd.
Sekretaris                          : Asep Robi Anggana, S.Pd.
Bendahara                                    : Hijriahtun Khairiahty, S.Pd.
Sie Acara                          : Rina Nurutami, S.Psi.
Anggota                           :Arista Zendhis Saputri, S.Pd.
                                         : Siti Rusmini
                                         : Nawang Fatma Putri, S.Kom

B.     Rincian Tugas Panitia Wisuda Pelepasan

a.       Penanggung jawab
-          Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan.
-          Fasilitator dalam memecahkan masalah dan penentuan solusi.

b.      Ketua
-          Penanggung jawab umum kegiatan
-          Menetapkan kebijakan
-          Mengelola anggota panitia
-          Memberikan petunjuk, pengesahan, dan memantau pelaksanaan.

c.       Sekretaris
-          Menyusun program kerja panitia
-          Menyiapkan laporan yang diperlukan
-          Semua hal yang berhubungan dengan tugas sekretaris.
-          Mengkoordinir pengamanan berkas.

d.      Bendahara
-          Mengelola anggaran keuangan kegiatan
-          Membuat laporan keuangan

e.       Seksi Acara
-          Mengelola acara dengan baik.
-          Mengatur Rundown dengan efektif
-          Menyiapkan segala hal yang berhubungan dengan kebutuhan acara

f.       Anggota
-          Membantu jalannya acara
-          Mendampingi peserta wisuda dalam melakukan serangkaian acara

C.    Jadwal Kegiatan Wisuda Pelepasan  SMA Adzkia Islamic School



D.    Daftar Nama Peserta Wisuda

SMA, kelas 12
No
Nama Siswa
Jurusan
1.
Adinda Indah
IPA
2.
Ahmad Zaenal
IPA
3.
Amar Amarullah
IPA
4.
Arsyam Parba
IPA
5.
Atina Putri
IPA
6.
Dafiq Noor
IPA
7.
Fatihah At Tasnim
IPA
8.
Fatimah Azzahro
IPA
9.
Irvan Rahmatullah
IPA
10.
Jihad Setiawan
IPA
11.
Jonathan Ario
IPA
12.
Kholid jaytsu
IPA
13.
Syifa Yasmin
IPA
14.
Wahyuni
IPA
15.
Adella Saskia
IPS
16.
Dea Nurul
IPS
17.
Dezfine Avia
IPS
18.
Fajar Ramadhan
IPS
19.
Hanan Mufidah
IPS
20.
Hirzi muhammad
IPS
21.
Ike Nur Rachmah
IPS
22.
Ilham Ramadhan
IPS
23.
Ismail Marzuki
IPS
24.
Khoirun Nawa
IPS
25.
M. Ikhlas
IPS
26.
Messy Rizky
IPS
27.
M. Fauzan
IPS
28.
M. Hafid
IPS
29..
M. Rifai
IPS
30.
Muhtar Luthfi
IPS
31.
Mulyanti
IPS
32.
Nurdzatunna’matul
IPS
33.
Nur Indah
IPS
34.
Nurjayadi
IPS
35.
Paturrahman
IPS
36.
Rumiatis Tsani
IPS
37.
Vivi Vitia
IPS
                                     
E.     Jumlah Peserta Wisuda Pelepasan

No
Siswa SMA
Jumlah
1.       
Kelas 12 IPA
14
2.       
Kelas 12 IPS
23
 



Total
37




F.     Evaluasi

No
Pelaksanaan
Kendala
Solusi
1.
Sabtu, 05 Mei   2018.
a.       Perlengkapan panggung terlambat datang di sekolah, sehingga hal tersebut menyulitkan seluruh rangkaian wisuda, terutama pada saat geladi.
b.      Penempelan papan nama peserta wisuda di kursi terlambat, hal tersebut diakibatkan karena peralatan kursi dan panggungnya datangnya terlambat juga tiba di sekolah.
c.       Pembelian kostum batik wisuda GTK mendadak sehingga kurang maksimal hasilnya.
d.      Acaranya terlalu monoton karena rangkaian acara tidak disertai dengan hiburan dari santri.
e.       Pencairan dana tidak sesuai prosedur bahkan ada administrasi yang telat dikumpulkan.
f.       Rundown acara sedikit terganggu sehingga harus mengalami beberapa perubahan.
g.      Penggunaan bahasa Inggris pada tema kegiatan di papan lampu memiliki kekeliruan yang fatal, sehingga sedikit mengganggu para pendatang yang melihat.
a.       Dijadikan sebagai evaluasi di tahun berikutnya.



b.      siswa melakukan penempelan di subuh hari





c.       Dibelikan kostum sesuai kesepekatan Guru.

d.      Tetap berjalan sesuai arahan panitia.


e.       tetap dikerjakan administrasinya dan dijadikan evaluasi.

f.       Diperbaiki perubahannya dan dijadikan evaluasi.

g.      Papan lektronik dimatikan








G.    Saran      
    
Saran untuk Tahun Depan
a.       Segala bentuk pencairan dana harus sesuai dengan prosedur, adminitrasinya penuhi.
b.      Ke depannya perencanaan kegiatan harus telah dipersiapkan lebih matang lagi, seperti pembelian kostum GTK Wisuda, persiapan panggung, dll.
c.       Komunikasi harus tetap berjalan, jangan sepihak dalam mengambil tindakan.
d.      Rundown sebaiknya diselingi dengan hiburan dari siswa agar tidak terlihat monoton.
                       
                       













BAB III
RENCANA KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan
Adapun seluruh rangkaian pelaksanaan kegiatan diselenggarakan pada Sabtu, 05 Mei 2018.  Bertempat di SMA Adzkia Islamic School. Pukul 06.00-11.30.  Diikuti oleh seluruh siswa  kelas 12 SMA dan 9 SMP Adzkia Islamic School (wajib), tidak lupa pihak penyelenggara pun mengundang jajaran tamu seperti Walikota, Ketua Rt, Ketua Rw, Ketua Camat, Pengawas Sekolah, para tokoh pesantren, Polri, Mapolres, Tokoh Masyarakat,  Wali Santri, serta seluruh civitas Guru Adzkia Islamic School.
Acara diisi dengan berbagai agenda perpisahan seperti upacara pembukaan disertai dengan pelepasan, sambutan-sambutan dari para tamu undangan, tausiah dari pembina pesantren Daarut Tauhiid, ikrar wisuda, serta acara sungkeman peserta wisuda kepada orang tuanya masing-masing. Acara berlangsung dengan sangat hikmat.


















BAB IV
ANGGARAN KEGIATAN

Anggaran dan Realisasi Kegiatan Wisuda Pelepasan
 Terlampir


















BAB V
PENUTUP
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT, kami telah menyelesaikan acara Wisuda Pelepasan SMP dan SMA Adzkia Islamic School tahun 2018. Hal ini sebagai acuan dan pedoman kegiatan panitia agar kegiatan tersebut terarah dan terencana, serta dapat memiliki hasil yang lebih baik lagi bagi kegiatan di tahun selanjutnya.
Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan masukan, saran, dan petunjuk demi kelancaran dan kesuksesan acara ini.
Akhirnya, atas segala amal baik yang kita lakukan semoga diridhoi oleh Allah SWT.


Tangerang Selatan, Mei  2018

PANITIA PELAKSANA

No comments:

Post a Comment

8 HARI DI HANOI VIETNAM, TIDAK LUPA KE PAGODA TRAN QUOC DAN HO CHI MINH MUSEUM

 Hello Guys,  Setelah kemarin gw backpacker ke Malaysia, Singapura, dan Thailand. Mungkin target negara ASEAN lainnya adalah mengunjungi Vie...